校内竞价(20万内)采购报账流程

发布时间:2016-11-30点击数:2254

一、校内竞价(20万内)采购报账流程


1、打印中标通知书(5份)咨询P216于厚春。


2、实验与设备处网站:文件下载——自行采购——下载《国内贸易合同》,按照合同格式双方协议补充完整内容,待供应商盖上公章后的合同4份(仪器购买人需在合同后面采购执行人签字)并带上中标通知书到实验与设备处办公楼533盖实验与设备处的公章。

合同编号规则:合同编号、招标编号与网上竞价编号(中标通知书的采购单号)一致。


3、仪器签收并验收合格后,在实验与设备处网站:文件下载——自行采购——下载《仪器设备-验收报告(协议采购_自行采购)》,按要求填写,需要2份。

验收成员:由三位本学院的老师签字;

单位负责人:张培新院长;盖上本学院的公章;

自行采购网上竞价单号:中标通知书的采购单号。


4、带上一份合同和两份中标通知书到实验与设备处办公楼533建档,带回一份盖有已建档的中标通知书和一份合同用于报账。


5、办理固定资产报增单:P416何晋华处录入发票信息后到实验与设备处办公楼535张欣茹处复核打印固定资产报增单。

      教师委托学生办理固定资产报增单的,学生到设备处打印后,将会拿回黄单和白单,领用人确认打印无误并在领用人处签字,然后到P416找何晋华签字,白单留在P416,以黄单到办公楼535换粉色和绿色单(报账用)。教师本人亲自到设备处打印,出示校园卡可直接现场签字后再把白单送到P416,粉色和绿色单(报账用)自留报账。

录入信息需要提供以下资料:仪器名称、单价、型号、规格(超过10万)、生产厂家和国家、领用人、经手人、存放地点、供应商。


6、整理发票、报增单(粉红和绿色单)、已建档的中标通知书、验收报告及合同一份后到财务报账。


二、 自行采购仪器报账流

自行采购的仪器指的是1000元≤仪器单价<10000元的不需要经过招标的仪器设备;只需要办固定资产报增单后凭发票、报增单(粉红和绿色单)报账。